De administratieve druk in de bouw- en staalbouwsector neemt toe. Overheden stellen steeds strengere eisen, marges staan onder druk en tegelijkertijd groeit de behoefte aan betere grip op projecten en processen. In die context is Peppol geen toekomstthema meer, maar een directe realiteit. Sinds 2024 zijn Belgische bedrijven verplicht hun facturen aan overheden (B2G) via het Peppol-netwerk te versturen. Vanaf 1 januari 2026 wordt deze verplichting uitgebreid naar alle zakelijke facturatie tussen bedrijven (B2B). Ook in Nederland staat een vergelijkbare regeling gepland, met een deadline op 2030.

Toch draait het bij Peppol om meer dan alleen voldoen aan regelgeving. Volgens Jan van Hapert van Liemar ligt hier een bredere kans. “Peppol is geen IT-project,” zegt hij. “Het is de opstap naar een administratieve structuur die net zo voorspelbaar en betrouwbaar moet worden als je productieproces.” Ook Maarten Van Goethem van Nymus ziet de wettelijke verplichting vooral als een aanleiding om structureel slimmer te gaan werken.“Het mooie aan Peppol is dat het je dwingt om processen te herijken,” zegt hij. “Bedrijven investeren vaak in software voor productie, maar niet in hun administratie. Terwijl daar enorme winst valt te behalen: minder fouten, snellere doorlooptijden en realtime inzicht.”

Het idee achter Peppol is eenvoudig: bedrijven versturen en ontvangen facturen via een beveiligd netwerk van erkende Access Points, in een uniform formaat (UBL). Maar de échte waarde ontstaat wanneer het systeem goed geïntegreerd wordt in de bestaande bedrijfsprocessen. “Onze klanten willen weten of hun specifieke situatie werkt,” vertelt Jan. “Met vorderingsstaten, goedkeuringsflows, afwijkende btw – al die uitzonderingen zijn binnen Peppol goed te ondersteunen, mits je het slim inricht. Dat is precies waarom wij met Nymus samenwerken.”

Maarten vult aan dat standaardoplossingen in de praktijk vaak tekortschieten, zeker in de staalbouw. “De staalbouw is geen standaardsector,” zegt hij. “Facturen zijn vaak omvangrijk, gekoppeld aan meerdere projecten of faseringen. Generieke access points missen die nuance. Daarom richten wij onze infrastructuur specifiek in voor partners als Liemar, met aandacht voor het hele traject: van UBL-opbouw tot correcte ontvangst en verwerking.”

Die samenwerking is bewust opgebouwd. Liemar zorgt voor de juiste datalevering vanuit het ERP-systeem, terwijl Nymus de verzending, validatie en koppeling naar boekhouding en administratie verzorgt. “Onze filosofie is dat je administratie net zo gestroomlijnd moet zijn als je fabriek,” zegt Jan. “En dat begint bij samenwerking. Geen losse tools, maar ketens die met elkaar praten.”

De voordelen worden pas echt voelbaar als ze doorwerken in de praktijk. Volgens Maarten is dat precies wat bij klanten gebeurt. “We horen van klanten dat hun verwerkingstijd drastisch daalt. Geen zoekgeraakte facturen meer, geen fouten bij overtypen. Alles komt gegarandeerd aan én is direct beschikbaar. Dat creëert rust op de werkvloer.” Jan ziet die verandering ook. “Juist dat verschil proberen we zichtbaar te maken,” zegt hij.“We nemen de complexiteit weg, zodat onze klanten zich kunnen focussen op hun kerntaken.”

Peppol is bovendien nog maar het begin. In 2028 start in België de volgende stap: e-reporting, oftewel automatische btw-rapportage via hetzelfde netwerk. Nymus is actief betrokken bij Europese pilots zoals het VIDA-programma en deelt inzichten uit die trajecten met partners als Liemar. “We willen niet pas aanhaken als iets verplicht wordt,” zegt Maarten. “We willen vóór zijn. Omdat we geloven dat digitalisering geen losse ingrepen zijn, maar een doorlopende ketenontwikkeling.”

Peppol is dus geen eindpunt, maar een fundament. Wie nu investeert in een goed ingerichte, sectorgerichte oplossing, bouwt aan overzicht, veiligheid en proceszekerheid — met minder handmatig werken meer controle over de cijfers.

Dit artikel is gebaseerd op inzichten uit het webinar ‘Peppol in de praktijk’, georganiseerd door Liemar, Nymus en InfoSteel. In september volgt een vervolgwebinar waarin de technische implementatie centraal staat. Vragen of eerder starten? Neem contact met ons op.

Artikel: Beton & Staalbouw | Beeld: Liemar