Op 22 mei organiseerden we samen met Nymus en InfoSteel een interactieve kennissessie over Peppol. Een onderwerp dat leeft, want vanaf 2026 wordt e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht in België — en dat heeft directe impact op de sector. Tijdens het webinar gaven we inzicht in de wetgeving, de techniek achter Peppol én vooral: wat dit concreet in de praktijk van staal en metaal betekent.

Voor veel bedrijven is Peppol nog geen dagelijks onderwerp, maar daar komt snel verandering in. Vanaf 1 januari 2026 zijn Belgische ondernemingen verplicht om hun zakelijke facturen via het Peppol-netwerk te versturen én te ontvangen. Dan verdwijnen ook veelgebruikte methodes zoals een e-mail met PDF of papieren facturen uit het administratieve proces.

Voor Nederlandse ondernemingen is de deadline 2030, maar ook voor hen is het verstandig om op tijd met de voorbereidingen te starten — zeker voor bedrijven die grensoverschrijdend werken.

Tijdens het webinar stond niet alleen de wetgeving centraal, maar vooral de impact op bestaande processen en de manier waarop wij bedrijven hier, samen met Nymus, in begeleiden.

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een Europees netwerk voor veilige en gestandaardiseerde elektronische facturatie. De verzender en de ontvanger wisselen hun facturen uit via erkende Access Points, het berichtformaat is daarbij gestandaardiseerd volgens UBL (Universal Business Language). Deze aanpak biedt juridische zekerheid, volledige traceerbaarheid en automatische verwerking binnen ERP- en boekhoudsystemen. Handmatige controles en het risico op fouten worden daarmee flink verminderd.

Een belangrijk verschil met facturatie via PDF is dat Peppol garandeert dat facturen onderweg niet gewijzigd kunnen worden en dat elke stap — van verzending tot ontvangst — technisch wordt gevalideerd en bevestigd.

Wat verandert er in de praktijk?

De verplichting houdt in dat je als onderneming aangesloten moet zijn op een Peppol Access Point voor zowel inkomende als uitgaande facturen. Je hoeft je boekhoudsysteem niet aan te passen: de koppeling met Peppol verloopt via dit Access Point, dat de gegevens vervolgens veilig en correct doorgeeft aan je bestaande software.

Vanuit Liemar zorgen we voor de correcte aanlevering van factuurdata vanuit het ERP-systeem. Nymus beheert het Access Point, inclusief de verzending, ontvangst en validatie van berichten. Op deze manier blijven je bestaande processen intact, maar worden ze juridisch én technisch klaargemaakt voor de nieuwe eisen.

Specifiek voor de staalbouw

De staalbouw is een projectgestuurde sector, met administratieve kenmerken die niet altijd aansluiten bij standaardoplossingen. Denk aan vorderingsstaten, gesplitste facturen per projectonderdeel of specifieke btw-regelingen. Tijdens de sessie bleek dat veel bedrijven zich afvragen of Peppol voldoende flexibel is voor hun praktijk. Onze ervaring leert dat dit zeker kan — zolang je de juiste technische vertaalslag maakt. Die maken wij samen met Nymus, waarbij onze ERP-kennis en hun infrastructuur elkaar aanvullen.

Internationale facturen

De verplichting geldt voorlopig alleen voor transacties tussen Belgische ondernemingen. Voor andere situaties, zoals inkomende facturen uit het buitenland, blijven bestaande methodes voorlopig toegestaan. Toch zien we dat steeds meer bedrijven er bewust voor kiezen om ook deze facturen via Peppol te laten verlopen, als ze toch al op het netwerk zijn aangesloten. Want dat levert consistentie, snelheid en extra zekerheid op binnen de gehele administratieve keten.

Hoe nu verder?

In september organiseren we een vervolgwebinar, waarin we het hele proces concreet doorlopen: van het aanmaken van een factuur tot en met de verwerking in de boekhouding. Voor bedrijven die nu al verder willen kijken of vragen hebben over hun eigen situatie, staan wij uiteraard klaar om mee te denken. Neem gerust contact op.

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je een knop naar een handig artikel waarin we de 20 meestgestelde vragen en antwoorden op een rijtje hebben gezet. Heb jij een vraag die er niet bij staat of wil je er dieper op ingaan? Neem dan contact met ons op.