Binnen staalbouwbedrijven wordt veel geïnvesteerd in materieel. Denk aan montagebussen, bovenloopkranen, bewerkingsmachines, lasapparatuur, hijsmiddelen en specialistisch gereedschap. Deze middelen zijn noodzakelijk om projecten goed uit te voeren, maar vertegenwoordigen tegelijk een aanzienlijke kostenpost.

Goed materieelbeheer en gereedschapbeheer gaat daarom niet alleen over de vraag wat aanwezig is. Het gaat vooral om inzicht in kosten, gebruik, onderhoud, keuringen en beschikbaarheid.

Wat is materieelbeheer en gereedschapbeheer?

Materieelbeheer en gereedschapbeheer omvat het registreren, beheren en beschikbaar houden van alle bedrijfsmiddelen die nodig zijn om projecten uit te voeren. Het gaat om de aanwezigheid van materieel, maar ook om informatie zoals:

• actuele locatie;
• beschikbaarheid;
• aan welke medewerker of welk project het is uitgegeven;
• onderhoudshistorie;
• keuringsstatus;
• gebruiks- en investeringskosten.

Door deze gegevens centraal vast te leggen, krijg je inzicht in de inzetbaarheid van het volledige materieelbestand.

Inzicht in de kosten van materieel

Materieel brengt structurele kosten met zich mee. Naast aanschaf gaat het bijvoorbeeld om onderhoud, reparaties, keuringen, verzekeringen en afschrijving. Zonder centrale registratie blijft vaak onduidelijk wat materieel werkelijk kost. Een montagebus, bovenloopkraan of bewerkingsmachine lijkt dan vooral een praktisch bedrijfsmiddel, terwijl de totale kosten aanzienlijk kunnen zijn.

Door kosten per object vast te leggen, krijg je inzicht in de werkelijke kosten van het materieelbestand. Dat helpt bij beslissingen over onderhoud, vervanging, uitbreiding of juist het buiten gebruik stellen van materieel dat te duur wordt in verhouding tot het gebruik.

Onderhoud en keuringen beheersbaar maken

Materieel moet veilig en betrouwbaar inzetbaar zijn. Voor veel middelen gelden onderhoudsintervallen, keuringsverplichtingen of interne afspraken rondom veilig gebruik. Als onderhoud of keuringen onvoldoende worden bewaakt, kan materieel onverwacht uitvallen of tijdelijk niet worden ingezet. Dat heeft gevolgen voor veiligheid en voor de voortgang van werkplaats en montage. Een gestructureerde registratie helpt om onderhoud, reparaties en keuringen tijdig te plannen en vast te leggen.

Gereedschap uitlenen aan projecten

Naast groot materieel speelt ook projectgebonden gereedschap een belangrijke rol. Denk aan lasapparaten, elektrisch gereedschap, meetmiddelen, hijsgereedschappen en andere hulpmiddelen die tijdelijk aan een project worden meegegeven.

Het is dus belangrijk om te weten welk gereedschap aan welk project is gekoppeld en wie daarvoor verantwoordelijk is. Door uitgifte aan projecten en medewerkers vast te leggen, krijg je duidelijkheid over waar gereedschap zich bevindt, waarvoor het wordt gebruikt en wanneer het weer beschikbaar moet zijn.