Kivit Staalbouw: met Liemar zetten we grote stappen in procesverbetering

Kivit Staalbouw realiseert hoogwaardige, gecertificeerde staalproducten. Leidingwerk, apparaten en staalconstructies, met of zonder keur, voor veeleisende branches zoals de petrochemie, elektriciteitscentrales, koper- en zinkindustrie. Het gecertificeerd zijn voor diverse CE-keurmerken met hierin opgenomen de specifieke ontwerpnormen én de variëteit aan kwalificaties van de medewerkers maakt van Kivit Staalbouw een werkelijk unieke speler in de staalbranche. Toch werkt ook dit bedrijf naar volle tevredenheid met Liemar.

Weinig andere bedrijven in de markt zijn zo breed georiënteerd en inzetbaar als Kivit Staalbouw. Het is een multidisciplinaire organisatie waar klanten álles onder kunnen brengen: leidingwerk, apparatenbouw en staalconstructies, gemaakt van diverse (exotische) staalsoorten en vervaardigd volgens diverse lasprocedés. Bovendien werkt Kivit Staalbouw regelmatig aan turn arounds; tijds- en capaciteitsgebonden projecten waarbij de kwaliteit letterlijk van levensbelang is. De grote projecten voeren ze vaak uit met grote groepen mensen tot 250 fte’ers. Dagelijks hebben ze 175 mensen aan het werk. De planning, projectbeheersing en financiële bewaking hiervan wordt steeds belangrijker.

Kwaliteit borgen

Kai Kivit, algemeen directeur van de Kivit Groep (bestaande uit Kivit Staalbouw en MCL apparatenbouw): ‘2020 was het eerste volledige jaar waarin we met Liemar werkten. Niet lang daarvoor stond Jan van Hapert precies op het juiste moment met een fles bier onder de arm bij onze receptie. We spraken met elkaar over de mogelijkheden, hadden contact met andere gebruikers van de software en zijn er samen voor gegaan. De Kivit Groep levert genormeerde hoge kwaliteit. Voor ons staat dus altijd voorop dat we hierin gefaciliteerd worden. LiemarX is een rechtlijnig ERP-pakket, maar door de juiste configuratie werkt het wel erg goed en ondersteunt het ons ook echt. Bovendien is leverbetrouwbaarheid op basis van gemaakte afspraken zeer belangrijk voor ons. Dat is een van de waarden waarin Kivit Staalbouw en Liemar elkaar vinden. Zo helpt Liemar ons onze kwaliteit te borgen.’

‘Investeren in de relatie, elkaar echt begrijpen en dan samen ontwikkelen, daar houden we van bij Liemar,’ zegt Niels Oudenaarden, commercieel directeur bij Liemar. ‘Kivit Staalbouw is een atypische staalbouwer en vraagt iets anders van Liemar dan bijvoorbeeld staalbedrijven die seriematig werken. Ook dat daagt ons uit en houdt ons scherp.’

Digitalisering en innovatie

Sinds juli 2023 werkt Lauren Deuss bij Kivit Staalbouw als hoofd digitalisering en innovatie. ‘Ik werk aan de hand van data. Data-inzichten en managementrapportages maken is waar ik me tot nu toe het meest mee bezig gehouden heb. Liemar maakte dat meteen heel gemakkelijk en toegankelijk voor me, dankzij de vaste tabellen. Samen met Barry van den Reek, technisch directeur van Liemar, heb ik snel inzicht in onze organisatie gekregen. Daardoor kon ik ook snel aan de slag met data-cleaning, waardoor we nu grote stappen zetten in het aanscherpen van onze processen en resultaten.’

Het boeken van uren, de verwerking van inkoopfacturen, rechtenstructuren… Lauren heeft al veel kunnen optimaliseren in haar eerste maanden bij Kivit Staalbouw. ‘Het is ook erg fijn dat we, qua systeembeheer, veel zelf kunnen doen. De handleidingen die vanuit het systeem op te roepen zijn bieden praktische ondersteuning. Bovendien staat er altijd iemand klaar om te helpen, als ik bel met een vraag.’

Niels: ‘Dit is precies de essentie van wat wij graag doen. Wij willen dat bedrijven kunnen werken aan hun eigen data en eigen processen. Onze rol is om hen zo te faciliteren dat ze daar continu effectief in kunnen blijven verbeteren en aanscherpen. Ik vind de fase waarin Kivit Staalbouw zich nu bevindt, super mooi om te zien. Ze hebben het programma in de vingers en zijn écht aan het bouwen op basis van inzichten en zetten data-driven onderbouwingen in om hun processen nog optimaler in te gaan richten.’

Wensen voor de toekomst zijn er ook. Lauren: ‘We gebruiken al vrij veel modules van Liemar. De komende tijd gaan we verder met de magazijnapp, het aanscherpen van de planning en het breder inzetten van de HR-module. Door de data die we in Liemar verzamelen te analyseren kunnen we waardevolle inzichten verkrijgen die ons helpen bij het nemen van goed onderbouwde beslissingen, het optimaliseren van processen en het verbeteren van de algehele efficiëntie van onze activiteiten.’

Over Kivit Staalbouw

Het unieke specialisme werd hierboven al benoemd. Het bedrijf staat daarnaast bekend door de kwaliteit, de flexibiliteit en de leverbetrouwbaarheid die het sinds de oprichting in 1985 levert. Met zo’n 130 medewerkers in de eigen organisatie en 45 medewerkers in de flexibele schil werkt Kivit Staalbouw aan uiteenlopende, vaak bijzondere projecten.