De succesvolle overstap van Cevo System: van Advance Steel naar bocad

Cevo System uit Tessenderlo is een familiebedrijf met bijna veertig jaar ervaring in staalconstructies. Onder leiding van Donat Krafft kiest het bedrijf voor een koers waarin flexibiliteit, beheersbare groei en grip op de operatie belangrijker zijn dan zo veel mogelijk tonnage draaien. Daarin spelen bocad en Liemar ieder op hun eigen manier een duidelijke rol: als gereedschap om slimmer te werken, beter te sturen en de organisatie wendbaar te houden.

Werk met visie

Cevo System richt zich op het engineeren, produceren en plaatsen van staalconstructies. In het verleden deed het bedrijf ook totaalprojecten, maar die koers is bewust bijgesteld. De focus ligt op staal, productie en montage.

Die keuze hangt samen met de schaal en de ambitie van het bedrijf. Cevo System wil gezond groeien, maar niet ten koste van flexibiliteit of ondernemerschap. Donat verwoordt het nuchter: ‘Voor mij is het ideaal als wij onze klanten goed kunnen bedienen en flexibel kunnen blijven. Dat is belangrijker dan alleen maar naar tonnage te kijken.’

Cevo System streeft dus niet naar groei om de groei, maar heeft een voorkeur voor projecten die passen bij de organisatie, de mensen en de werkplaats. Het bedrijf kiest werk dat past bij de installaties, de hijscapaciteit en de expertise in huis.

Breed inzetbaar blijven

Hoewel Cevo System zich steeds nadrukkelijker richt op constructiewerk, blijft het bedrijf breed inzetbaar. Staalconstructies vormen de kern, maar daarnaast worden ook plaatwerkstukken gemaakt, bekistingen voor prefab beton en specifieke onderdelen voor vaste klanten in onder meer chemie en voedingsindustrie.

Die spreiding ziet Donat als kracht: ‘Niet afhankelijk zijn van één type werk of één sector maakt het bedrijf weerbaarder. Wij zijn dus bereid om een beetje van alles te maken.’

Die brede oriëntatie combineert Cevo System met een compacte organisatie. In Tessenderlo werkt een kleine productieploeg, een montageploeg en een slanke staf.

Van handwerk naar digitaal tekenwerk

De weg naar de huidige manier van werken begon jaren geleden. Rond eind 2000 ontstond de noodzaak om te digitaliseren, toen het handmatig tekenen verouderd raakte. Donat: ‘Eerst kwam Advance Steel in beeld, later ook Parabuild. Op een bepaald moment werkten we met de twee systemen naast elkaar.’

Advance Steel had zijn waarde, maar in de dagelijkse praktijk ontstonden ook vragen: hoe flexibel is het pakket, hoe snel kun je schakelen en hoe goed sluit het aan op de manier waarop projecten daadwerkelijk verlopen? ‘Op een gegeven moment hadden we een tekenaar die met Parabuild werkte, maar dat liep niet zoals gehoopt. Toen die wegviel, moesten we opnieuw kiezen hoe we verder wilden gaan.’

‘In diezelfde periode hadden we Liemar al in gebruik. Ik heb toen gevraagd om een bocad-demo en op basis daarvan besloten met bocad verder te gaan. De keuze kwam door het gevoel dat een pakket beter moet kunnen aansluiten op hoe je werkt. Geen theoretische vergelijking, maar gewoon praktisch: wat past en waar kunnen we mee vooruit? Tekla heb ik niet genomen. Wat we daarvan zien is goed, maar ik had het gevoel dat bocad beter aansloot, ook in combinatie met Liemar.’

De overgang was niet alleen een softwarekeuze, maar ook een keuze voor toekomstbestendigheid. Cevo System zocht een pakket dat meer mogelijkheden bood én beter aansloot op de manier van werken in de staalbouw. Donat: ‘Je kunt veel doen met bocad. Er zijn ook veel manieren om iets op te lossen.’

Daarmee benoemt hij meteen de kern van bocad: krachtig, veelzijdig en technisch sterk, maar ook een pakket dat vraagt om kennis en ervaring. Toch weegt dat ruimschoots op tegen de beperkingen van eerdere systemen. ‘Ik ben heel tevreden qua snijden van overzichtstekeningen, doorsneden in een model, plannen. Je kunt veel meer met bocad dan met Advance Steel.’

Dat bocad beter werkt, meer mogelijkheden biedt en je meer controle geeft over het eindresultaat, geeft bij Cevo System de doorslag.

Support met praktijkkennis

Minstens zo belangrijk als de software zelf, is voor Cevo System de manier waarop de support is georganiseerd. Bij andere pakketten liep Donat tegen afstandelijke ticketstructuren en beperkte bereikbaarheid aan. De ondersteuning vanuit Liemar en bocad is een duidelijke verbetering.

Zowel de snelheid als de praktijkkennis vallen Donat op. ‘Het is belangrijk dat mensen op de supportafdeling ook ervaring hebben in de staalwereld. Dat maakt het verschil tussen een antwoord krijgen en echt geholpen worden. Je moet niet alleen weten waar je moet klikken, maar ook begrijpen wat er in de werkplaats gebeurt.’

Dat sluit naadloos aan op de rol die Liemar in deze samenwerking vervult. Niet alleen als softwareleverancier, maar ook als partner die de processen en de realiteit van staalbouwbedrijven begrijpt. Zeker in combinatie met bocad biedt dat voordelen. Kleine aanpassingen, praktische vragen en maatwerk rond macro’s of uitwisseling hoeven dan niet via lange internationale routes te lopen, maar worden veel directer opgepakt.

Liemar als ruggengraat

Bocad ondersteunt vooral het technische tekenwerk, Liemar is binnen Cevo System uitgegroeid tot de ruggengraat van de dagelijkse organisatie. Offertes, calculaties, nacalculatie, urenregistratie, projectadministratie, voorraad en financieel inzicht komen er samen.

Donat ziet een groot verschil met de vorige software. ‘We hebben alle informatie in één pakket. Vooral nacalculatie, inzicht in prestaties en materiaalverbruik waren eerder een terugkerend probleem. Nu is dat veel beter geborgd.’ Ook in de calculatie merkt Cevo System dagelijks het verschil. De standaard profielenbibliotheek in Liemar scheelt veel handmatig werk. Het is niet meer nodig om gegevens telkens opnieuw op te zoeken of berekenen.

Uren worden op de juiste projecten geboekt, projecten worden volledig geregistreerd en dus ook correct gefactureerd. Ook voorraadbeheer speelt daarin een belangrijke rol. ‘Als wij het verbruikte materiaal correct ingeven, dan krijgen we eind van het jaar vlug een stockwaarde.’ Dat geeft grip op voorraad, tussentijds financieel inzicht en op de vraag of projecten nog volgens planning en budget verlopen.

Flexibel sturen

Grip is belangrijk, want bij Cevo System verandert de planning voortdurend. Leverdata schuiven, statische berekeningen komen later binnen, klanten vragen versnelling. Volgens Donat is bijsturen eerder regel dan uitzondering. Daarom is het belangrijk om inzicht te hebben in uren, prestaties en voortgang. Niet alleen om achteraf te analyseren, maar vooral om tijdens het project te kunnen sturen. Kan een leverdatum gehaald worden? Moet de klant geïnformeerd worden? Is er nog ruimte om extra werk aan te nemen? Voor een compacte organisatie is dat inzicht essentieel.

Tegelijk kijkt Cevo System realistisch naar de toekomst van de sector. Robotisering en automatisering nemen toe, maar volgens Donat moeten investeringen wel passen bij de schaal van het bedrijf. Grote technologische stappen zijn interessant, maar alleen als ze rendabel zijn. De ambitie van Cevo System ligt daarom in het verder versterken van een gezonde, flexibele organisatie.

Daarbij horen mogelijk ook vervolgstappen in digitalisering, bijvoorbeeld richting engineering, werkvoorbereiding of mobiele toegang op de werkvloer en op de werf. Altijd met dezelfde afweging: wat past nu en wat levert echt waarde op?

Vooruitkijken

Cevo System laat zien dat digitalisering in de staalbouw niet alleen draait om grote systemen of maximale automatisering. Het gaat juist om de vraag hoe software en ondersteuning bijdragen aan grip, flexibiliteit en betere besluitvorming in de dagelijkse praktijk.

Voor Cevo System zijn bocad en Liemar daarin geen losse tools, maar praktische bouwstenen onder een bedrijfsvoering die bewust is ingericht op overzicht, rendement en vakmanschap. Of zoals Donat het zelf samenvat: niet de grootste willen zijn, maar wel een organisatie bouwen die klanten goed bedient, kosten beheerst en klaar is voor de toekomst.

 

Meer weten over Cevo System? Bezoek de website!