04 jun Q&A Peppol: 20 veelgestelde vragen van staalbouwers
Hier vind je de meest gestelde vragen van klanten over de verplichte overstap naar Peppol. De antwoorden zijn gebaseerd op het gezamenlijke webinar van Liemar, Nymus en InfoSteel van 22 mei 2025. Deze Q&A wordt periodiek bijgewerkt op basis van nieuwe regelgeving en voortschrijdend inzicht.
Laatste update: 4 juni 2025
- Moeten wij verplicht overstappen op Peppol?
Ja, als je een Belgisch btw-nummer hebt en factureert aan andere Belgische bedrijven, ben je vanaf 1 januari 2026 wettelijk verplicht om facturen te versturen én te ontvangen via het Peppol-netwerk. E-mail, PDF of papieren facturen zijn vanaf dat moment niet meer toegestaan in B2B en B2G-relaties.
- Gaat dat ook gelden voor Nederlandse bedrijven?
Op termijn wel. In Nederland wordt elektronische facturatie via Peppol verplicht vanaf 2030. Maar als je nu al werkt met Belgische klanten of leveranciers, is het verstandig om hier vroegtijdig op in te spelen.
- Hoe weet ik of ik al aangesloten ben op Peppol?
Dat zie je meestal niet direct in je huidige software. Als je geen erkend Access Point hebt dat gekoppeld is aan je boekhoudsysteem of ERP, dan ben je nog niet aangesloten. Liemar en Nymus begeleiden je hierbij stap voor stap.
- Moet ik mijn boekhoudsoftware of ERP aanpassen?
Nee. Je kunt blijven werken met je huidige boekhoudpakket en ERP-systeem. Wat erbij komt, is een koppeling met een Peppol Access Point. Die zorgt ervoor dat jouw facturen veilig en automatisch verzonden en ontvangen worden, zonder dat je handmatig hoeft in te grijpen.
- Wat is precies een Access Point?
Een Access Point is een beveiligde dienstverlener die facturen uitwisselt via het Peppol-netwerk. Zie het als een digitale brievenbus met tracking, validatie en beveiliging. Nymus is zo’n Access Point, gespecialiseerd in complexe omgevingen zoals de staalbouw.
- Wat doen Liemar en Nymus ieder in dit proces?
- Liemar zorgt voor de correcte aanlevering van factuurdata vanuit je ERP.
- Nymus zorgt als Access Point voor de veilige verzending, ontvangst en verwerking via Peppol.
- Samen zorgen we dat het juridisch, technisch en praktisch klopt. Geen dubbel werk of afstemming nodig tussen partijen — wij regelen dat onderling.
- Moeten mijn leveranciers ook via Peppol kunnen aanleveren?
Ja, als het om Belgische leveranciers gaat. Zij moeten vanaf 2026 hun facturen via Peppol versturen. Voor buitenlandse leveranciers (bijvoorbeeld uit Nederland of Duitsland) geldt die verplichting nog niet, maar je kunt wel onderling afspreken om ook die stromen via Peppol te laten verlopen.
- Kunnen we Peppol gebruiken voor onze complexe facturen (zoals projectdelen, vorderingsstaten)?
Ja. Onze combinatie van Liemar ERP en Nymus Access Point ondersteunt complexe factuurstructuren: per projectonderdeel, per fase, met afwijkende btw-tarieven, kortingen of aanvullende velden. Die vertaalslag maken wij automatisch, zodat alles voldoet aan het UBL-formaat van Peppol.
- Wat is UBL precies?
UBL staat voor Universal Business Language. Het is het vaste formaat waarin facturen via Peppol moeten worden verstuurd. In België wordt versie UBL BIS 3 gehanteerd. Je hoeft dit niet zelf op te bouwen — dat regelen wij samen met Nymus.
- Kan ik facturen nog via e-mail sturen of ontvangen?
Na 1 januari 2026 niet meer voor Belgische B2B en B2G-relaties. Voor buitenlandse partijen is e-mail nog wel toegestaan, maar in de praktijk is het vaak efficiënter om ook die stromen via Peppol te laten verlopen — zeker als je toch al bent aangesloten.
- Worden facturen automatisch geboekt in mijn boekhouding?
Ja. De inkomende facturen die via Peppol binnenkomen, worden automatisch aangeboden aan je boekhoudpakket. Wij zorgen ervoor dat die koppeling werkt, ongeacht of je met Exact, Winbooks, Venice, Kluwer of een ander systeem werkt.
- Kunnen we ook onze goedkeuringsflow behouden?
Ja. Heb je bijvoorbeeld een interne purchase approval flow of workflow binnen Liemar ERP? Dan blijft die behouden. De factuur stroomt dan via Peppol in, waarna de workflow het overneemt zoals je gewend bent.
- Hoe weet ik zeker dat mijn factuur is aangekomen?
Peppol geeft automatisch een bevestiging van ontvangst terug. Je ziet dus of een factuur succesvol is afgeleverd — en wanneer. Dit voorkomt discussie achteraf en verkleint het risico op fouten of zoekgeraakte facturen.
- Wat gebeurt er als ik niks doe?
Als je na 1 januari 2026 nog facturen verstuurt buiten Peppol (bijvoorbeeld via PDF of mail), voldoe je niet aan de wet. Op dit moment is er nog geen officiële sanctieregeling gepubliceerd, maar er komt hoogstwaarschijnlijk wel een handhavingsmechanisme. Bovendien accepteert je klant de factuur dan mogelijk niet.
- Kunnen jullie dit voor mij regelen?
Ja. Dat is precies waarom Liemar en Nymus deze samenwerking zijn aangegaan. Wij zorgen dat alles technisch, juridisch en inhoudelijk klopt — zonder dat jij je hoeft te verdiepen in standaarden, formaten of wetgeving.
- Wanneer moet ik beginnen?
Idealiter begin je in de tweede helft van 2025. Dan kunnen we samen zorgen dat je voorbereid bent voor de deadline van januari 2026. Wacht je te lang, dan loop je het risico dat je administratie of facturatie tijdelijk stilvalt.
- Ik werk al met IDEA, kan dat samen met Peppol?
Ja. IDEA is een veelgebruikt platform voor elektronische factuuruitwisseling binnen de bouw- en installatiesector en maakt gebruik van Peppol als onderliggende infrastructuur. Als jij of je leveranciers al via IDEA of een vergelijkbaar platform werken, dan kunnen we daar zonder problemen op aansluiten. Onze oplossing is flexibel en sluit aan op elk Peppol-compliant systeem — ook als je met meerdere netwerken tegelijk werkt.
- Gaat dit veel tijd kosten om te implementeren?
Niet als je met Liemar werkt. Wij zorgen voor een soepele inrichting van de koppeling, afgestemd op je bestaande processen. Voor de meeste klanten is dit een kort project, zonder dat het de dagelijkse operatie verstoort.
- Wat verandert er na 2026?
In 2028 start de volgende stap: e-reporting, waarbij btw-aangiftes automatisch via het netwerk verlopen. Wij volgen deze ontwikkelingen op de voet en Nymus is als Access Point actief betrokken bij de Europese VIDA-pilots.
- Waar kan ik terecht met vragen?
Heb je vragen over jouw situatie, wil je weten hoe je het best kunt voorbereiden of wil je gewoon sparren? Neem dan gerust contact op met Liemar. We denken graag met je mee.