Peppol
in de staalbouw

Vanaf 1 januari 2026 zijn Belgische ondernemingen verplicht om hun zakelijke facturen via het Peppol-netwerk te versturen én te ontvangen. Dan verdwijnen ook veelgebruikte methodes zoals een e-mail met PDF of papieren facturen uit het administratieve proces.

Voor Nederlandse ondernemingen is de deadline 2030, maar ook voor hen is het verstandig om op tijd met de voorbereidingen te starten, zeker voor bedrijven die grensoverschrijdend werken.

Op deze pagina vind je alle informatie om in de staalbouw en metaalconstructie met facturatie via het Peppol-netwerk aan de slag te gaan. Wil je het liever direct met ons bespreken? Bel of mail ons, we helpen je er graag mee verder!

Wat betekent Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een Europees netwerk voor veilige en gestandaardiseerde elektronische facturatie. De verzender en de ontvanger wisselen hun facturen uit via erkende Access Points, het berichtformaat is daarbij gestandaardiseerd volgens UBL (Universal Business Language). Deze aanpak biedt juridische zekerheid, volledige traceerbaarheid en automatische verwerking binnen ERP- en boekhoudsystemen. Handmatige controles en het risico op fouten worden daarmee flink verminderd.

Een belangrijk verschil met facturatie via PDF is dat Peppol garandeert dat facturen onderweg niet gewijzigd kunnen worden en dat elke stap — van verzending tot ontvangst — technisch wordt gevalideerd en bevestigd.

Wat betekent dit voor de staalbouw en metaalconstructie?

De staalbouw is een projectgestuurde sector, met administratieve kenmerken die niet altijd aansluiten bij standaardoplossingen. Denk aan vorderingsstaten, gesplitste facturen per projectonderdeel of specifieke btw-regelingen. We merken dat veel bedrijven zich afvragen of Peppol voldoende flexibel is voor hun praktijk. Onze ervaring leert dat dit zeker kan — zolang je de juiste technische vertaalslag maakt. Die maken wij samen met Nymus, waarbij onze ERP-kennis en hun infrastructuur elkaar aanvullen.

Wat verandert er in de praktijk?

De verplichting houdt in dat je als onderneming aangesloten moet zijn op een Peppol Access Point voor zowel inkomende als uitgaande facturen. Je hoeft je boekhoudsysteem niet aan te passen: de koppeling met Peppol verloopt via dit Access Point, dat de gegevens vervolgens veilig en correct doorgeeft aan je bestaande software.

Vanuit Liemar zorgen we voor de correcte aanlevering van factuurdata vanuit het ERP-systeem. Nymus beheert het Access Point, inclusief de verzending, ontvangst en validatie van berichten. Op deze manier blijven je bestaande processen intact, maar worden ze juridisch én technisch klaargemaakt voor de nieuwe eisen.

Wat betekent dit voor internationale facturen?

De verplichting geldt voorlopig alleen voor transacties tussen Belgische ondernemingen. Voor andere situaties, zoals inkomende facturen uit het buitenland, blijven bestaande methodes voorlopig toegestaan. Toch zien we dat steeds meer bedrijven er bewust voor kiezen om ook deze facturen via Peppol te laten verlopen, als ze toch al op het netwerk zijn aangesloten. Want dat levert consistentie, snelheid en extra zekerheid op binnen de gehele administratieve keten.

1. Moeten wij verplicht overstappen op Peppol?
Ja, als je een Belgisch btw-nummer hebt en factureert aan andere Belgische bedrijven, ben je vanaf 1 januari 2026 wettelijk verplicht om facturen te versturen én te ontvangen via het Peppol-netwerk. E-mail, PDF of papieren facturen zijn vanaf dat moment niet meer toegestaan in B2B en B2G-relaties.

2. Gaat dat ook gelden voor Nederlandse bedrijven?
Op termijn wel. In Nederland wordt elektronische facturatie via Peppol verplicht vanaf 2030. Maar als je nu al werkt met Belgische klanten of leveranciers, is het verstandig om hier vroegtijdig op in te spelen.

3. Hoe weet ik of ik al aangesloten ben op Peppol?
Dat zie je meestal niet direct in je huidige software. Als je geen erkend Access Point hebt dat gekoppeld is aan je boekhoudsysteem of ERP, dan ben je nog niet aangesloten. Liemar en Nymus begeleiden je hierbij stap voor stap.

4. Moet ik mijn boekhoudsoftware of ERP aanpassen?
Nee. Je kunt blijven werken met je huidige boekhoudpakket en ERP-systeem. Wat erbij komt, is een koppeling met een Peppol Access Point. Die zorgt ervoor dat jouw facturen veilig en automatisch verzonden en ontvangen worden, zonder dat je handmatig hoeft in te grijpen.

Voor standaardgebruik volstaat echter de connectie via Liemar: die regelt de koppeling en de veilige aansluiting op Peppol volledig voor jou. Wanneer je meerdere entiteiten hebt of verschillende ERP-pakketten gebruikt, kan het wel nodig zijn om per entiteit een aparte koppeling te voorzien.

5. Wat is precies een Access Point?
Een Access Point is een beveiligde dienstverlener die facturen uitwisselt via het Peppol-netwerk. Zie het als een digitale brievenbus met tracking, validatie en beveiliging. Nymus is zo’n Access Point, gespecialiseerd in complexe omgevingen zoals de staalbouw.

6. Wat doen Liemar en Nymus ieder in dit proces?
Liemar zorgt voor de correcte aanlevering van factuurdata vanuit je ERP.
Nymus zorgt als Access Point voor de veilige verzending, ontvangst en verwerking via Peppol.
Samen zorgen we dat het juridisch, technisch en praktisch klopt. Geen dubbel werk of afstemming nodig tussen partijen — wij regelen dat onderling.

7. Moeten mijn leveranciers ook via Peppol kunnen aanleveren?
Ja, als het om Belgische leveranciers gaat. Zij moeten vanaf 2026 hun facturen via Peppol versturen. Voor buitenlandse leveranciers (bijvoorbeeld uit Nederland of Duitsland) geldt die verplichting nog niet, maar je kunt wel onderling afspreken om ook die stromen via Peppol te laten verlopen.

8. Kunnen we Peppol gebruiken voor onze complexe facturen (zoals projectdelen, vorderingsstaten)?
Ja. Onze combinatie van Liemar ERP en Nymus Access Point ondersteunt complexe factuurstructuren: per projectonderdeel, per fase, met afwijkende btw-tarieven, kortingen of aanvullende velden. Die vertaalslag maken wij automatisch, zodat alles voldoet aan het UBL-formaat van Peppol.

9. Wat is UBL precies?
UBL staat voor Universal Business Language. Het is het vaste formaat waarin facturen via Peppol moeten worden verstuurd. In België wordt versie UBL BIS 3 gehanteerd. Je hoeft dit niet zelf op te bouwen — dat regelen wij samen met Nymus.

10. Kan ik facturen nog via e-mail sturen of ontvangen?
Na 1 januari 2026 niet meer voor Belgische B2B en B2G-relaties. Voor buitenlandse partijen is e-mail nog wel toegestaan, maar in de praktijk is het vaak efficiënter om ook die stromen via Peppol te laten verlopen — zeker als je toch al bent aangesloten.

11. Worden facturen automatisch geboekt in mijn boekhouding?
Ja. De inkomende facturen die via Peppol binnenkomen, worden automatisch aangeboden aan je boekhoudpakket. Wij zorgen ervoor dat die koppeling werkt, ongeacht of je met Exact, Winbooks, Venice, Kluwer of een ander systeem werkt.

12. Kunnen we ook onze goedkeuringsflow behouden?
Ja. Heb je bijvoorbeeld een interne purchase approval flow of workflow binnen Liemar ERP? Dan blijft die behouden. De factuur stroomt dan via Peppol in, waarna de workflow het overneemt zoals je gewend bent.

13. Hoe weet ik zeker dat mijn factuur is aangekomen?
Peppol geeft automatisch een bevestiging van ontvangst terug. Je ziet dus of een factuur succesvol is afgeleverd — en wanneer. Dit voorkomt discussie achteraf en verkleint het risico op fouten of zoekgeraakte facturen.

14. Wat gebeurt er als ik niks doe?
Als je als Belgisch bedrijf na 1 januari 2026 nog facturen verstuurt buiten Peppol (bijvoorbeeld via PDF of mail), voldoe je niet aan de wet. Je riskeert daarmee boetes tot €5.000. Bovendien accepteert je klant de factuur dan mogelijk niet.

15. Kunnen jullie dit voor mij regelen?
Ja. Dat is precies waarom Liemar en Nymus deze samenwerking zijn aangegaan. Wij zorgen dat alles technisch, juridisch en inhoudelijk klopt — zonder dat jij je hoeft te verdiepen in standaarden, formaten of wetgeving.

16. Wanneer moet ik beginnen?
Idealiter begin je in de tweede helft van 2025. Dan kunnen we samen zorgen dat je voorbereid bent voor de deadline van januari 2026. Wacht je te lang, dan loop je het risico dat je administratie of facturatie tijdelijk stilvalt.

17. Ik werk al met IDEA, kan dat samen met Peppol?
Ja. IDEA is een veelgebruikt platform voor elektronische factuuruitwisseling binnen de bouw- en installatiesector en maakt gebruik van Peppol als onderliggende infrastructuur. Als jij of je leveranciers al via IDEA of een vergelijkbaar platform werken, dan kunnen we daar zonder problemen op aansluiten. Onze oplossing is flexibel en sluit aan op elk Peppol-compliant systeem — ook als je met meerdere netwerken tegelijk werkt.

18. Gaat dit veel tijd kosten om te implementeren?
Niet als je met Liemar werkt. Wij zorgen voor een soepele inrichting van de koppeling, afgestemd op je bestaande processen. Voor de meeste klanten is dit een kort project, zonder dat het de dagelijkse operatie verstoort.

19. Wat verandert er na 2026?
In 2028 start de volgende stap: e-reporting, waarbij btw-aangiftes automatisch via het netwerk verlopen. Wij volgen deze ontwikkelingen op de voet en Nymus is als Access Point actief betrokken bij de Europese VIDA-pilots.

20. Wat gebeurt er als mijn klant niet is aangesloten op Peppol?
Liemar controleert automatisch of een klant een geldig Peppol-ID heeft. Als de klant niet aangesloten is, krijg je hiervan een melding. De factuur kan dan alsnog op de traditionele manier worden verstuurd, bijvoorbeeld per e-mail met een PDF-bijlage.

21. Hoe worden aankoopfacturen via Peppol verwerkt in Liemar?
Binnenkomende facturen via Peppol worden automatisch opgehaald in Factuur2Liemar. Alle gegevens uit het UBL-bestand — zoals leverancier, btw-nummer, bestelnummer en factuurregels — worden automatisch in de juiste velden geplaatst. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.

22. Kan ik via Peppol ook documenten meesturen, zoals bestelbonnen of certificaten?
Ja. In Liemar kun je eenvoudig extra documenten koppelen aan een factuur. Deze documenten — bijvoorbeeld bestelbonnen, attesten of certificaten — worden samen met de factuur via Peppol meegestuurd.

23. Is een ontvangen factuur via Peppol automatisch goedgekeurd?
Nee. Het feit dat een factuur via Peppol ontvangen is, betekent niet dat je deze ook goedkeurt. De factuur doorloopt nog steeds je interne goedkeuringsproces. Indien je niet akkoord bent, kun je een creditnota aanvragen en de leverancier vragen een gecorrigeerde factuur opnieuw te sturen.

24. Heb ik een aparte demo-omgeving nodig om Peppol te testen?
Nee. De Peppol-functionaliteit is direct beschikbaar in de live-versie van Liemar. Je kunt dus meteen starten zonder aparte demo-omgeving.

25. Waar kan ik terecht met vragen?
Heb je vragen over jouw situatie, wil je weten hoe je het best kunt voorbereiden of wil je gewoon sparren? Neem dan gerust contact op met Liemar. We denken graag met je mee.