Met onze elektronische urenregistratie software beheert u eenvoudig de aan- en afwezigheid van uw medewerkers. Dit is erg belangrijk, want met een goede urenregistratie zorgt u niet alleen voor een nauwkeurige planning, ook de gewerkte uren van uw medewerkers worden bijgehouden en deze kunnen vervolgens eenvoudig doorgestuurd worden voor de verloning.
U kunt precies zien wie er aanwezig is en waar uw medewerkers zich bevinden. Dit is verplicht voor de Arbowet.
Pauzes, vakantie-uren, tijd-voor-tijd, dienstreis, dokter- of tandarts bezoek, ziekteverlof; alles wordt overzichtelijk gepresenteerd en de u als beheerder en de medewerker weet precies hoeveel uren(dagen) hij nog kan opnemen.
Een snel een verlofoverzicht op het scherm laat zien wie en hoeveel mensen u beschikbaar heeft; volgende week of volgende maand. Natuurlijk is dit ook inzichtelijk te maken per afdeling of werkgroep.
Urenregistratie in de praktijk
Indien u de gewerkte uren van uw medewerkers wilt gaan registreren, voorziet u iedere medewerker van een unieke bagde (proximity badge) of barcode. Voordat zij aan het werk gaan klokken ze hiermee in bij een speciaal hiervoor bedoelde terminal of op een tablet.
Wanneer de werkdag erop zit klokken ze weer uit. Op deze manier worden de gewerkte uren geregistreerd. Ook pauzes, ziekmeldingen, doktersbezoek en verlofuren kunnen op deze manier geklokt worden.
Het is ook mogelijk om gebruik te maken van onze urenregistratie applicatie (app). Via deze app kunnen uw medewerkers overal ter wereld hun gewerkte uren registreren. Deze komen dan direct in het systeem terecht. Op dit moment alleen beschikbaar voor Android, maar we werken aan een IOS variant.
De koppeling met projecten
De (met barcodes) geregistreerde gegevens kunnen worden gekoppeld aan uw orders/projecten.
Omdat de werktijden van uw medewerkers per order elektronisch worden verzameld, zijn deze gegevens op velerlei verschillende manieren te presenteren en te exporteren.
Hierdoor verschaft de urenregistratie u inzicht in uw projectorganisatie. U kunt precies bekijken hoeveel gewerkte uren er in een project zitten en wat de kosten hiervan zijn. Doordat werkschema’s, verlofplanningen en vaste roosterdagen kunnen worden ingevoerd, kan daarnaast ook de planning van een project goed worden ingeschat en bijgewerkt.
Tijd & geld besparen met elektronische urenregistratie
Elektronische urenregistratie maakt het erg eenvoudig de gewerkte uren van uw medewerkers bij te houden en te verwerken. Enerzijds kunnen projecten efficiënter en rendabeler gepland worden, anderzijds bespaart het uw administratieve afdeling héél véél tijd. We zetten de voordelen van onze tijdregistratie software nog eens op een rijtje:
- Duidelijke overzichten van de gewerkte uren
- Duidelijke overzichten van de verlofuren
- Zelf te definiëren grafieken
- Zelf te genereren lijsten van alle verzamelde gegevens
- Overzichten per project, order, activiteit, filiaal, afdeling, groep of persoon
- Onbeperkte aantallen employees, bewerkingen en barcodes
- Onbeperkte aantallen roosters, registratie terminals en orders
- Registraties zijn onbeperkt
- Export van gegevens naar Excel
Wilt u meer weten over de urenregistratie software van Liemar? Neemt u dan gerust contact met ons op! Met onze elektronische urenregistratie helpen we u graag om uw projecten efficiënter te plannen en op deze manier rendabeler te maken.
