Tom van Yperen, Algemeen Directeur van Stieva Metaalgroep zegt:
In september 2014 is Liemar gestart met de implementatie en op 1 januari 2015 zijn alle 5 werkmaatschappijen van de Stieva Metaalgroep tegelijk live gegaan met Liemar ERP.
Op het moment van schrijven is het 2 juli 2015, ik beschik nu al over de halfjaarcijfers maar de jaarcijfers over 2014 heb ik nog niet. Dat zegt denk ik genoeg over de implementatie van Liemar ERP!
Het is in onze branche erg belangrijk je kosten in de gaten te houden en dat kon ik niet met het vorige systeem. Nu heb ik direct inzicht. Ik weet precies waar de kosten zitten en daardoor heb ik er voor kunnen zorgen dat we er goed voorstaan nu!
Schaduw draaien
De implementatie heeft vier maanden in beslag genomen. Schaduwdraaien was niet eens nodig zei Liemar tegen mij! In eerste instantie had ik er een hard hoofd in. Voor mij leek 1 juli 2015 realistischer dan 1 januari 2015, maar Liemar beschikt tenslotte over experts. Zij hebben alles in goede banen geleid.
Nog bezig
Uiteraard zijn we ook na 1 januari 2015 nog hard bezig geweest om te fine tunen. Zo zijn we nu nog bezig met de planning module maar alles werkt gewoon probleemloos, vanaf het eerste moment.
Planning
De planningsmodule is voor ons van cruciaal belang!
Wij werken hier met 5 werkmaatschappijen waarbij we over en weer mensen van elkaar inzetten. Het is voor ons belangrijk dat we op ieder moment van de dag kunnen zien waar we capaciteit over hebben en waar we tekort komen. Ook is het van groot belang dat we kunnen zien wie welke skills heeft om een bepaalde klus te klaren.
Onze oude planningsmodule en die van Liemar schoten daarin tekort. Daarom heeft Liemar voor ons een nieuwe planningsmodule gemaakt en die ziet er niet alleen fantastisch uit, maar werkt ook nog eens super!
Inter en Multi Company
Omdat wij over 5 werkmaatschappijen beschikken, gezamenlijk én tegelijkertijd aan één of meerdere projecten werken, onderling aan elkaar werk uit besteden en per werkmaatschappij een eigen administratie hebben, is goede betrouwbare informatie en organisatie van de projecten onontbeerlijk als belangrijke beheers factoren.
Daarom hebben wij een ERP systeem nodig waarbij je een project toch maar één keer vastlegt, onderling kunt factureren, kosten en uren makkelijk moet kunnen boeken en de project nacalculatie met een druk op de knop moet kunnen inzien waarbij de intercompany transacties geëlimineerd zijn.
Liemar heeft dit standaard beschikbaar.
Selectie proces
Toch was de keuze niet gemakkelijk. Het selectie proces hebben we dan ook gedegen opgezet en we hebben ook van verschillende adviseurs gebruikt gemaakt.
Eigenlijk hadden we al een keuze gemaakt totdat we toevallig in contact kwamen met Liemar. Na enkele demonstraties en een goede afweging tijdens de bouwvak in 2014 hebben we uiteindelijk toch voor Liemar gekozen.
Liemar had standaard ook de meeste functionaliteit in hun systeem zitten, functionaliteit die wij nodig hadden op het gebied van koppelingen met Exact, C-Mol voor onze ramen en deuren productie, Tekla 3D tekenpakket en de volledige Microsoft Office producten.
Daarbij was de prijs wel een afweging omdat ze de duurste waren en we andere zeer aantrekkelijke aanbiedingen hadden liggen.
Uiteindelijk hebben we toch voor kwaliteit, ervaring in onze branche en expertise gekozen omdat wij als bedrijf ook zo in elkaar zitten. Wij zijn als Stieva óók van mening dat kwaliteit uiteindelijk toch boven komt drijven.
Implementatie voor 50 users
Onze projectleider vroeg toen we gingen starten wanneer we een functionele analyse per bedrijf gingen maken. Zij had namelijk al meerdere ERP implementaties gedaan en was dus door de wol geverfd. Wij hadden haar ook speciaal hiervoor aangetrokken.
Daar hebben ze bij Liemar niet van gehoord. We gaan “gewoon beginnen” zei Barry van den Reek. Liemar heeft een eigen project aanpak puur gericht op onze branche en die ‘scrum’ methode is effectief moet ik zeggen!
Erg apart, maar het is zeer kosten verlagend en zeer tijdbesparend en wat het belangrijkste is, het werkt!
Je moet wel geloof en vertrouwen in hun hebben, maar dan gaat het ook super. Anders hadden we 1 januari niet gehaald en dat is met 50 users geen sinecure, al die mensen moesten opgeleid worden. Ze moesten allemaal getraind worden in het gebruik van Liemar ERP en dat heeft Liemar gewoon goed gedaan.
Aanbeveling
U merkt wel dat ik erg enthousiast ben over Liemar en dat draag ik ook graag uit! Ik beveel Liemar daarom graag bij u aan!
Over de Stieva Metaalgroep:
De Stieva Metaalgroep bestaat uit 5 werkmaatschappijen. Sinds 1985 staat Stieva bekend als specialist op het gebied van metaalbewerking. In de loop der jaren hebben wij onze disciplines uitgebreid met Roest Vast Staal Aalsmeer B.V., Stieva Metalen Puien B.V.,Stieva Project B.V., en Stieva Metaalbewerking Harmelen.
- Stieva Metaalbewerking maakt constructiewerk op maat. U kunt hierbij denken aan een trap op maat of een stalen hekwerk.
- Roest Vast Staal Aalsmeer B.V. is gespecialiseerd in RVS Keukens, RVS Trappen, RVS Gevelbeplating en RVS op maat.
- Stieva Metalen Puien is opgericht om aan de grote vraag naar stalen kozijnen te voldoen.
- Stieva Metaalbewerking Harmelen B.V. is onze jongste werkmaatschappij en gespecialiseerd in laser snijden, zetwerk en halffabricaten.
- Als laatst begeleidt Stieva Project B.V. grote projecten waar meer onderdelen van de Stieva Groep bij betrokken zijn. Voor onze klanten betekent dit korte lijnen en een centraal aanspreekpunt.
