Bij het plannen van projecten is de capaciteit van uw personeel van groot belang. U moet niet alleen voldoende personeel beschikbaar hebben om taken uit te kunnen voeren, zij moeten ook over de juiste ‘skills’ beschikken die vereist zijn om een klus te kunnen klaren. Aan de basis van een goed project ligt een goede personeelsplanning. Alhoewel de techniek ons al enige tijd de mogelijkheden biedt om zaken efficiënter te regelen, leert de ervaring ons dat veel bedrijven nog werken met een los roosterprogramma of simpelweg met Excel. De gegevens uit de personeelsplanning worden vaak niet ingezet bij het plannen van projecten, met alle gevolgen van dien.
Het bestaansrecht van ERP
ERP is ontstaan vanuit de gedachte dat er een veel hogere mate van efficiëntie en accuratesse kan worden behaald wanneer de verschillende programma’s waar een bedrijf mee werkt, met elkaar in verbinding zouden staan. Geen losstaande programma’s om deelprocessen mee te regelen, maar één programma om het gehele bedrijfsproces te faciliteren. Door gebruik te maken van één systeem met daarbinnen verschillende modules, kunnen gegevens eenvoudig worden uitgelezen. Hierdoor kunnen automatisch mutaties worden gemaakt.
Capaciteit van uren en ‘skills’
Het is belangrijk om te begrijpen dat de personeelsplanning meer is dan alleen een rooster. Aan de hand van de personeelsplanning kan worden bekeken wat de urencapaciteit is in een bepaalde periode. Daarnaast geeft de planning inzicht in de aanwezige ‘skills’ op een bepaald moment. Mede hieruit vloeit een reële projectplanning voort. Andere projectprocessen kunnen hierop worden afgestemd óf andersom. Stel, uw leverancier kan uw inkooporder niet op tijd leveren. Dan heeft dit gevolgen voor uw personeelsplanning. Omdat de gegevens uit de inkoopmodule kunnen worden afgelezen, kan de personeelsplanning automatisch worden aangepast. Op deze manier worden er geen onnodige kosten gemaakt op de inzet van personeel.
Inzicht met de registratie van uren
Het is belangrijk inzicht te hebben in het aantal manuren – en de daarmee gemoeide kosten – die in een project zitten. U wilt immers wel rendabel te werk gaan. Om u inzicht te geven in de aantal gewerkte uren die in een bepaald project zitten, kunt u gebruikmaken van elektronische tijdregistratie. Door uw medewerkers te laten ‘klokken’ kunnen de gewerkte uren gemakkelijk worden afgezet tegen de geplande uren. Eventuele overschrijdingen worden zo helder in kaart gebracht en eventueel meerwerk kan zo eerlijk worden gefactureerd. De geregistreerde uren worden direct verantwoord op orders/projecten enerzijds en de urenadministratie anderzijds.
Personeelsplanning
Met de software van Liemar kunt u de personeelsplanning én de rest van uw bedrijfsproces efficiënt laten verlopen. Heeft u het gevoel dat uw personeelsplanning beter kan en bent u benieuwd naar onze mogelijkheden? Neemt u dan eens een kijkje op onze pagina’s ERP software en Elektronische tijdregistratie software om meer te weten te komen over onze dienstverlening. Heeft u vragen of interesse in een vrijblijvende demonstratie? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst!