Algemene informatie LoprisTijdregistratie
Elektronische registratie van de werktijd maakt het “klokken” voor uw medewerkers erg eenvoudig en bespaart u en uw administratieve afdeling heel véél tijd.
Omdat de werktijden per order van uw medewerkers elektronisch worden verzameld zijn deze gegevens op velerlei manieren te presenteren en exporteren. Hierdoor krijgt u eindelijk inzicht in uw (Project-)organisatie.
LoprisTijdregistratie biedt o.a.:
• duidelijke overzichten:
• zelf te definiëren grafieken
• zelf te genereren lijsten van alle verzamelde gegevens o.a. met de rapportgenerator
• overzichten per order, activiteit, filiaal, afdeling, groep of persoon
• onbeperkte aantallen employees, bewerkingen en aanwezigheidscodes
• onbeperkte aantallen roosters, registratie terminals, orders
• onbeperkte aantallen registraties
• uitgebreide multi-user en netwerk functionaliteit
• export van gegevens naar Excel
• Welke afdeling is het beste bezet cq productief?
• Hoe is de bezetting van het hele bedrijf, maar dan per afdeling?
• In welke maand is er veel leegloop?
• Welke dag van de week worden er de meeste productieve uren gemaakt?
• Hoe is de bezetting van machine x over een zelf te selecteren periode?
Bel ons voor een korte demonstratie zodat u kunt zien hoe LoprisTijdregistratie onder andere om kan gaan met:
• roosters
• overuren
• koppeling naar salarispakketten
• toegangscontrole
• stuklijsten
• standaard orders
• voor- en nacalculatie
• acties
• productie status
• documenten zoals tekeningen
• werkopdrachten
• projecten
• barcodes
• materialen
• voorraadbeheer
• cad systemen
• koppelingen naar uw ERP pakket
Uren registratie
Bij aanvang van de uit te voeren werkzaamheden zal de medewerker de bewerkingscode, het projectnummer en zijn personeelsnummer aanstrepen.
Deze actie herhaalt hij iedere keer bij de start van een andere activiteit of een ander project. Zo is ook de productietijd nader te specificeren in tijd (kosten) per activiteit.
Deze werkwijze, het scannen van drie barcodes, is zeer eenvoudig en vereist dus geen extra opleiding voor de medewerkers.
VOOR- EN NACALCULATIE
Door het inbrengen van uren (barcode), kosten van materialen en diverse kosten (inkoopbestellingen/facturen) ontstaat de project nacalculatie.
Door dit te vergelijken met de offerte (of productie) calculatie is er naast alle detail informatie, overzicht over het onderhanden werk, de kostenontwikkeling, de nog te ontvangen inkoopfacturen en het te verwachten resultaat.
Project- en Orderstatus
Vanaf de productievloer is het mogelijk de status van een order te zetten.
De orderstatus geeft steeds weer in welke status (fase) een order of Project zich bevindt.
Statistieken
Alle registraties kunnen grafisch weergegeven worden. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van alle statistische informatie die beschikbaar is in het systeem.
Integratie LoprisPersoneel (tijd) en LoprisOrder(tijd)
Een instelbare parameter zorgt voor een aanwezigheid registratie indien de werknemer is vergeten in te klokken. Bij de eerste jobtime registratie wordt een shoptime registratie gegenereerd.
Tevens is het zo dat indien een medewerker vergeet aan het einde van de werkdag een einde ordertijd scanning te doen, maar wel bij het verlaten van het bedrijf een "einde dienst" registratie doet, Lopris ook de ordertijd afsluit.
Zo is in LoprisOrdertijd ook de roostermodule geïntegreerd. Daarom kunnen bijvoorbeeld ‘Pauze’ en ‘Éinde dienst’ automatisch door het systeem worden gegenereerd indien u dat wilt. Vooral bij pauzes is dit een zeer handige en veel gebruikte optie!
Koppelingen met andere paketten
Er zijn diverse standaard koppelingen met gerenommeerde software systemen zoals Microsoft Dynamics NAV2009, Exact, Baan, King, Cubic, Afas, Grote Beer, etc..
Wat onze gebruikers zeggen over de LoprisTijdregistratie oplossingen:
• Kostenbesparing op korte termijn!
• Vermindering van diverse (vaak dubbele) werkzaamheden zoals:
- invoeren handmatig geschreven werkbriefjes;
- ordervastlegging voor verschillende afdelingen;
- orderverwerking en controle;
- tijdregistratie en materiaal verbruik.
• Het direct toegankelijk maken van het gehele orderverloop met bijbehorende ordertijd registratie door middel van barcode gebruik.
• Optimalisering van de productie voortgang en planning.
• Snelle on-line informatie verschaffing van onder andere:
- voortgang productie
- status van een order
- locatie van een order
- kosten versus opbrengsten van een order
• Makkelijke koppelingen en integratie met ons huidige systeem.
• Het besturen van het bedrijf middels door mezelf te definiëren prestatie indicatoren voor:
- personen
- groepen
- afdelingen
- financiën
- kosten
- machines
- etc..
• LoprisOrdertijd? Een zéér effectief management systeem dat productiviteit verhogend werkt!
